Vom Anruf bis zur Rückgabe an einer Stelle
Leihfahrzeuge, Anhänger und Geräte hängen am selben Auftrag wie der Werkstatttermin. Deshalb weiß jeder im Betrieb, was frei ist, ohne zum Schlüsselbrett zu laufen.
Was frei ist, siehst du sofort
Jedes Fahrzeug, jeder Anhänger und jedes Gerät steht auf einem Zeitstrahl über die ganze Woche. Du siehst, welcher Wagen wann draußen ist, ob die Ausleihe an einem Auftrag hängt und ob die Rückgabe schon bestätigt ist.
Die Reservierung hängt am Auftrag des Kunden statt an einem Zettel am Schlüsselbrett. Doppelbelegung ist ausgeschlossen, und was zurückkommt, ist im selben Moment wieder verfügbar.
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Übergabe dokumentiert, Fahrten lückenlos
Zu jeder Verleihung stehen Fahrer, Zeitraum, Kilometerstand und Tankinhalt — beim Hinausgeben und bei der Rückgabe. Daraus wird der Eintrag: wer wann wie weit gefahren ist.
Das Fahrtenbuch entsteht dabei von selbst, statt aus einem Heft im Handschuhfach, das niemand ausfüllt. Nebenbei siehst du, wie ausgelastet die Flotte wirklich ist.
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Digital unterschreiben statt Papierkram
Mietvertrag und Übernahmeprotokoll werden digital ausgefüllt, Schäden direkt am Fahrzeugschema markiert und revisionssicher digital unterschrieben — auf dem Tablet, direkt bei der Übergabe.
Damit läuft der komplette Leihwagenprozess ohne Papier: kein Durchschlag, kein Ordner, kein Suchen, wenn später jemand nachfragt.
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Greift zusammen mit
Ein Leihwagen ist nur dann hilfreich, wenn er zur Planung passt.
Werkstattplanung aus der Werkstatt. Seit 2001, gegründet von einem Kfz-Meister.