Online Termine Vergeben – Online-Terminbuchung Anbieten
Online Termine zu vergeben wird immer beliebter. Denn das Anbieten von Services und Dienstleistungen im Internet gewinnt stark an Bedeutung. Während früher Termine in erster Linie direkt, per Telefon oder per E-Mail gebucht wurden, bieten immer mehr Unternehmen die Option Termine direkt im Internet zu buchen.
Online Termine Vergeben
Eine Online Terminsoftware hilft Unternehmen Kunden digital zu bedienen. Dabei kann es sich um eine Webbasierte Lösung oder um eine App handeln. Das Unternehmen stellt in einem Kalender die Verfügbarkeit des Betriebes ein. Kunden können freie Termine im öffentlichen Kalender direkt buchen. Sie erhalten in der Regel eine Bestätigung des Termins per Email.
Wie Funktioniert die Automatische Terminvergabe
Sobald die Öffnungs- und Arbeitszeiten vom Unternehmen eingegeben wurden, wird der Online Kalender publiziert. Kunden können einsehen, wann Termine verfügbar sind. Sie buchen anschließend einen freien Slot.
Sobald ein Termin gebucht wurde, erhält der Kunde in der Regel eine Bestätigung per Email. Der Termin wird anschließend im Kalender als gebucht angezeigt bzw. vermerkt.
So sehen Nutzer jederzeit an welchem Tag welche Termine verfügbar sind.
Das Unternehmen kann die erhaltenen Termine nochmals manuell bestätigen. Manche Applikationen erlauben auch eine automatische Bestätigung.
Der Buchungsprozess kann somit komplett automatisiert werden.
In der Regel wird vom Anbieter eine Gebühr für das Terminbuchungstool erhoben. Für die Kunden ist die Buchung kostenlos.
Termine Einfach Online Buchen – Was sind die Vorteile?
Termine online buchen bringt viele Vorteile für Kunden und Unternehmen:
Vorteile für Kunden
- Schnelle und unkomplizierte Buchung von Terminen
- Kunden können die Buchung vornehmen wann es Ihnen am besten passt. Auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten
- Automatische Bestätigung per Email
- Einfache Stornierung und Anpassung von Terminvereinbarungen
- Zeitersparnis
- Auf einen Blick sehen, wann welche Termine verfügbar sind
- Oftmals können Termine direkt in den Kalender übertragen werden
Vorteile für Unternehmen
- Durch mehr Effizienz und Effektivität können mehr Termine gebucht werden
- Leerzeiten werden minimiert und die Auslastung wird maximiert
- Kosteneinsparungen durch Effizienzgewinne
- Der Umsatz kann gesteigert werden
- Buchungen können rund um die Uhr entgegengenommen werden (24/7)
- Die Kundenzufriedenheit steigt
- Synchronisation mit internen Kalendern möglich
- Einfache Benachrichtigung von Kunden, falls Termine verschoben oder abgesagt werden müssen
Was es bei Terminbuchungssystemen für Unternehmen zu bedenken gibt
Es gibt auf dem Markt viele verschiedene Terminbuchungssysteme. Einige dieser Tools können kostenlos getestet werden. Bevor es aber um die Auswahl eines Tools geht, gilt es zuerst die Bedürfnisse der Kunden und des eignen Unternehmens zu identifizieren.
Dabei stellen sich Fragen wie bspw. „Was muss die Software können?“, „Welche Möglichkeiten will ich meinen Kunden bei der Buchung von Terminen anbieten?“ „Welche Funktionen und Schnittstellen sind für mich als Betrieb zentral?“.
Neben allgemeinen Fragestellungen gilt es zusätzlich folgende Punkte zu beachten:
- Wird zusätzliche Software benötigt?
- Wie einfach ist die Bedienung des Programms?
- Kann die Software auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden?
- Wie steht es um die Datensicherheit? Ist das Tool DSGVO-konform?
- Sind die Daten jederzeit verfügbar?
- Kann die Software kostenlos getestet werden?
Für bestimmte Bereiche wie bspw. die KFZ-Werkstattplanung gibt es spezialisierte Software. Damit kann die Planung der Werkstatt und der Aufträge optimiert werden. Zusätzlich gibt es die Funktion Terminbuchungen online anzubieten.
Welche Art von Terminbuchungssystemen gibt es?
Es gibt eine schier unbegrenzte Anzahl von Terminbuchungssoftware. Diese Tools unterscheiden sich anhand der Features und wie Kundenanfragen verwaltet werden.
Was die meisten Tools gemeinsam haben ist, dass dem Benutzer ein übersichtlicher Terminkalender geboten wird. Der Nutzer kann Termine im Self-Service vereinbaren. Eine Anfrage wird versendet und die Terminbuchung wird intern synchronisiert.
Generell lassen sich die Terminplaner nach dem geplanten Einsatzgebiet (der Branche) unterscheiden:
- Allgemein Terminplaner
- Werkstattplaner
- Terminplaner im Gesundheitswesen
- Planer für den Einzelhandel
- Terminplanung für Dienstleistungen
- Terminbuchungssystemen für die Bildung
Lesen Sie mehr zu Werkstattplaner Software.
Terminbuchungs-Apps
Grundsätzlich kann man zwischen drei Typen von Terminbuchungsapplikationen unterscheiden. Einerseits gibt es Softwarelösungen, die installiert werden müssen. Dann gibt es rein browserbasierte Lösungen, die oftmals auf Servern bzw. in der Cloud gehostet werden (Cloud-basiert).
Schlussendlich gibt es Apps, welche für Smartphones mit bestimmten Betriebssystemen wie iOS oder Android entwickelt werden.
Apps haben den Vorteil, dass sie für die mobile Nutzung optimiert sind. Nutzer können daher von überall darauf zugreifen.
Dies ist ebenfalls bei browserbasierten Lösungen der Fall, sofern sie für Smartphones optimiert sind.
Was macht eine gute Terminbuchungs-Software aus?
Eine gute Terminbuchungs-Software ist einfach zu bedienen. Die Funktionen sind intuitiv und können von Laien verstanden werden. Diese gilt sowohl für die Nutzer- wie auch für die Kundenseite.
Zudem bietet sie eine gute Übersicht. Termine und freie Slots sollen schnell gesehen werden können. Sie müssen ebenfalls einfach zu verwalten sein.
Neben der Verwaltung sind andere zentrale Funktionen maßgebend. So beinhaltet eine gute Software die Möglichkeit Termine zu verschieben, anzupassen und zu stornieren.
Fortschrittliche Anwendungen erlauben es Termine automatisch zu bestätigen. Im Backend ist es wichtig, dass Anfragen verwaltet werden können.
Sofern es die Art der Dienstleistung erlaubt und benötigt, kann auch eine integrierte Zahlfunktion ein wichtiger Bestandteil sein.
Eine weitere Möglichkeit einer guten Terminbuchungssoftware kann es sein, Kundenfeedback automatisch einzuholen.
Online Termine vergeben ist heutzutage für einen modernen und effizienten Dienstleistungsbetrieb zentral.
Ist die Online-Terminbuchung kostenlos?
Termine online zu buchen ist für Endkunden in den meisten Fällen kostenlos. Unternehmen, die eine online Buchung als Option für Kunden anbieten, zahlen für diese Dienstleistung. Gute Tools ermöglichen es für eine bestimmte Anzahl von Tagen einen kostenlosen Tarif zu nutzen. So kann die Software nach Herz und Nieren geprüft werden. Dienstleister schätzen die Möglichkeit Kunden Termine online buchen zu lassen.
