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Funktionen

Zeitmechanik bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihren Betrieb effizient zu planen. Das Programm wurde aus der Praxis heraus entwickelt und wird seit über 10 Jahren stetig verbessert.

Hier sehen Sie alle Monteure auf einen Blick, übersichtlich dargestellt mit Verfügbarkeitszeiten, Urlaub oder auch Schichtplänen. Die wichtigste Zahl auf dieser Seite ist die Auslastungszahl. Sie gibt Ihnen den jederzeitigen Überblick, wie viel Ihre Werkstatt bzw. die einzelnen Mitarbeiter noch annehmen können. So vermeiden Sie Leerlaufzeiten ebenso wie unnötige Auslastungsspitzen. Es wird mehr gearbeitet bei weniger Stress.


Die verschiedenen Aufträge sind den Mechanikern zugeordnet. Mit nur einem Blick sind die wichtigsten Informationen klar: Ob der Kunde auf die Fertigstellung seines Fahrzeugs wartet, ob eine Hauptuntersuchung gemacht werden soll oder ob das Fahrzeug schon fertig ist kann jeder Mitarbeiter leicht erkennen. Und falls sich die Planung im Tagesverlauf verändert können Aufträge einfach per Mausklick auf einen anderen Mechaniker gezogen werden.


Anhand der Ampel kann jeder Mitarbeiter den aktuellen Status des Auftrags sehen. Einfache Anfragen wie z.B. „Ist mein Auto fertig?“ kann damit jeder sofort beantworten. Über die Ampel wird auch die SMS-Benachrichtigung an den Kunden gesteuert.


Mit der Direktannahme können Sie wahlweise die Zeiten für Ihre Annehmer oder Bühnen planen. Das von Ihnen festgelegte Zeitfenster je Kunde ermöglicht ein effizientes Arbeiten, wobei auch die persönliche Beratung nicht zu kurz kommt. Freie Zeiten sind übersichtlich dargestellt. Die noch verfügbaren Termine können übrigens auch online von Ihren Kunden gebucht werden.


Die Planung Ihrer Vorführ- und Mietwagen wie auch der Werkstatt-Ersatzfahrzeuge öffnen Sie mit nur einem Klick. Auch der Verkauf und die Geschäftsführung greifen auf diesen Fahrzeugplaner zurück, sodass es keine Überschneidungen mehr gibt. Besonders zeitsparend ist die Möglichkeit, aus dem Werkstattauftrag heraus automatisch einen Mietvertrag zu drucken.


Mit der SMS Funktion erinnert die Software Ihre Kunden an einen bevorstehenden Werkstatttermin. Damit senken Sie die Anzahl der vergessenen Termine erheblich. Das System kann Ihre Werkstattkunden ebenfalls automatisch per SMS darüber informieren, dass ein Fahrzeug abgeholt werden kann. So entfallen viele überflüssige Telefonate und Sie haben mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.


Über die Online Terminplanung können Sie Ihren Kunden anbieten, rund um die Uhr per Internet verbindliche Werkstatttermine zu buchen. Das geht ganz einfach über einen Button auf Ihrer Internetseite. Dabei gibt der Kunde seine Adressdaten und Wünsche in eine Eingabemaske ein und bekommt daraufhin freie Zeiten angezeigt. Nachdem er sich einen Termin ausgewählt hat, wird die Reservierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Nur wenn Sie die Buchung bestätigen wird der Termin verbindlich übernommen.


Hinterlegen Sie in Zeitmechanik die am häufigsten verwendeten Textbausteine. Damit können Sie Aufträge noch schneller erfassen.


Für jeden neuen Auftrag sind entweder die benötigten AW-Werte in den Textbausteinen hinterlegt oder Sie vergeben die geplante Arbeitszeit manuell. Sobald ein Auftrag abgeschlossen und berechnet ist, wird die in Rechnung gestellte Zeit eingetragen. Abweichungen zwischen Planung und Rechnung werden somit sofort deutlich.


Für jeden Mitarbeiter können spezielle Sonderzeiten (Schulung, Urlaub etc.) hinterlegt werden. Diese werden bei der Berechnung der Kapazität bzw. Auslastung berücksichtigt und als Notiz angezeigt.


Zeitmechanik bietet Schnittstellen zu den meisten DMS-Systemen an. Kundenstammdaten und Fahrzeuginformationen können darüber jederzeit ausgetauscht werden. Für weniger verbreitete DMS-Systeme stellen wir eine Dokumentation zur Verfügung, mit deren Hilfe die Kunden-Importfunktion ermöglicht wird.


Zeitmechanik kann automatisch einen Bildschirm zur Begrüßung der Werkstattkunden ansteuern, auf dem Ihre Kunden nicht nur persönlich begrüßt werden sondern auch den Namen des betreffenden Annahme-Mitarbeiters erfahren. In der „Premium“-Version können sogar zusätzlich werbliche Inhalte eingespielt werden.