KFZ Werkstatt Software – Software für KFZ-Betriebe

Mit KFZ Werkstatt Software gelingt es Ihnen Ihre Werkstatt oder Autohaus effizienter zu führen. Vielen Funktionen tragen dazu bei effizienter zu werden, gewisse Dinge automatisch zu handhaben und Kosten einzusparen. Gute Software ist einfach zu bedienen und hilft die Profitabilität des Betriebes zu steigern.

 

KFZ-Werkstatt Software

KFZ Werkstatt Software dient zur Verwaltung von Autowerkstätten. Mit Werkstattsoftware können Termine, Kunden, Rechnungen sowie Maschinen und Ersatzteile koordiniert werden. Zusätzlich vereinfacht Werkstatt-Software die Auftragsverwaltung.

 

Funktionen von KFZ Werkstatt Software

 

Automatisierte Prozesse

Durch den Einsatz von Software können Prozesse automatisiert werden. Beispielsweise kann der Rechnungsversand automatisch gehandhabt werden. Aufträge werden direkt entgegengenommen. Oder aber es werden Terminänderungen erfasst und mittels automatisierter Emails kommuniziert.

 

Kundenmanagement

Das Kundenmanagement kann mit Software unterstützt werden. Diese hilft Kundeninformationen zu organisieren und zu verwalten. Die Pflege der Kundenbeziehung wird vereinfacht, indem Kunden in einem CRM-System angelegt sind. Kundeninformationen können am PC verwaltet und die Kommunikation von und zum Kunden festgehalten werden.

 

Rechnungsstellung und Rechnungsverfolgung

Die Rechnungserstellung und -verfolgung ist eine wichtige Funktion, die mit Tools vereinfacht und schneller gemacht werden kann. Software kann Rechnungen für KFZ-Betriebe und Autohäuser über diverse Kanäle senden und nachverfolgen. Die gängigsten Kanäle sind E-Mail, Post, online über ein Portal, oder aber mittels Fax.

 

Kostenkontrolle

Durch die Kostenkontrolle können Kosten die im Betrieb anfallen erfasst, sowie der Umsatz und Gewinn überwacht werden. Zusätzlich ist es möglich Preise für Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern. Das Monitoring der Profitabilität ermöglich die Überwachung von Investitionen.

 

Werkstattplanung

Mit der Werkstattplanung Software soll die Auslastung, Effizienz und Effektivität einer Werkstatt optimiert werden. Die Abläufe einer Autowerkstatt werden optimiert. Die Auslastungssteigerung wird dadurch erzielt, dass Maschinen, Arbeitsplätze, Mechaniker möglichst effizient eingesetzt werden. Damit werden Leerläufe minimiert und die Auslastungsplanung wird optimiert. Sinkende Kosten und steigende Profitabilität sind die Folge.

 

Inventarverwaltung

Mit der Inventarverwaltung behalten Betriebe den Überblick. Materialien und Werkzeuge können digital verwaltet werden. Damit dies gelingt, müssen diese erst inventarisiert werden. Durch Barcode-Systeme oder auch QR-Codes können Artikel dabei schneller inventarisiert werden.

Die Inventarverwaltung ist für die Bestandskontrolle von Ersatzteilen besonders wichtig. Durch verschiedene Schnittstellen kann der Ersatzteilverbrauch bspw. ans Rechnungswesen geschickt werden. Durch die Anbindung ans Kundenmanagement kann man dann bspw. bestimmten Kunden Ersatzteile verrechnen.

 

Was ist ein DMS?

Ein DMS oder Dealer-Management-System hilft Autohäusern Prozesse zu digitalisieren. Vom CRM-System zu Einkauf und Verkauf wie auch der Finanzbuchhaltung und Marketing enthält ein DMS verschiedene Lösungen, um Geschäftsprozesse zu vereinfachen.

Ein wichtiges Thema sind dabei Schnittstellen. Je besser und einfacher ein DMS in die Prozesse von Autohäusern integriert werden und angeknüpft werden kann, desto besser. Viele Kfz-Hersteller (OEMs) haben damit begonnen Schnittstellen und Module für DMS-Hersteller anzubieten.

 

Vorteile von KFZ Werkstatt Software

Die wichtigsten Vorteile von Werkstatt Software sind:

• Erhöhte Produktivität
• Kosteneinsparungen
• Steigerung der Profitabilität
• Verbesserte Kundenzufriedenheit

 

Warum KFZ Werkstatt Software eine gute Investition ist

Diese Programme sind eine gute Investition, da sie die Effizienz und Effektivität der Mitarbeiter wie auch des ganzen Betriebes steigern können.

Werkstattsoftware und Autohandel Software kann helfen Prozesse zu optimieren. Dabei werden Abläufe beschleunigt und vereinfacht. 

Es ist wichtig, dass Software für die Kundenverwaltung, Rechnungserstellung, Lagerverwaltung und Buchhaltung einfach zu bedienen ist.

Denn nur so finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und können diese Anwendungen auf Tablets, Mobiltelefonen oder Computern effektiv einsetzen. Damit steigt auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Reparaturwerkstätten können zudem die Kundenzufriedenheit steigern, indem sie Werkstattprogramme nutzen, welche die Terminbuchung automatisieren und die Kommunikation verbessern können.